Cofnodion Cyfarfod 19 Hydref 2023

Grŵp ymgysylltu Bryn Group - Cofnodion Y Cyfarfod A Gynhaliwyd Ar 19 Hydref  2023

Yn bresennol

• Y Cynghorwyr: Y Cynghorwyr N. George, A. Gair, P. Leonard (Cadeirydd), B. Miles, J.A. Pritchard, H. Pritchard.
• Cynrychiolwyr Trigolion: H. David (AS), L. Green, M. Roberts, G. Davies, A. Gray, V. Muxworthy a S. Spencer
• Bryn Group: J. Price
• CYC: J. Rock, W. Grimstead a G. Baskerville
• Swyddogion: R. Hartshorn, C. Edwards, a R. Thomas

Croeso a chyflwyniadau

Cafwyd cyflwyniadau a nodwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd N George gan y byddai'n hwyr yn mynychu'r cyfarfod a byddai'r Cynghorydd Leonard yn Cadeirio'r cyfarfod heddiw, ymddiheuriadau gan D. Griffiths (CNC), K. Roberts (Trigolyn), Swyddogion M. S. Williams, C .Davies, H. Lancaster, ac E. Sullivan

Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 5 Mehefin 2023

Cymeradwywyd y cofnodion fel cofnod cywir.

Materion sy'n codi o'r Cofnodion.

Ceisiwyd eglurhad ynghylch a oedd penderfyniad wedi'i wneud gan Aelodau'r Cabinet ar adolygu cynrychioli'r Grŵp i gynnwys Cynghorwyr Cymuned. Dywedwyd wrth y Grŵp y byddai hyn yn cael ei drafod yn ddiweddarach yn y cyfarfod gyda'r Cynghorydd George yn bresennol.

Gofynnodd Aelod a fyddai'r strategaeth wastraff yn arwain at gynnydd yn nifer y cerbydau sy'n dod i mewn i Bryn Group. Dywedodd Swyddog Iechyd yr Amgylchedd wrth y grŵp am yr amserlen ar gyfer y strategaeth wastraff.

Mynegodd Cynrychiolwyr y Trigolion bryder ynghylch yr archwiliadau o’r peiriannau gwaith treulio anaerobig ym Mryn o ystyried y digwyddiad diweddar yn ardal Cassington. Dywedodd Cyfoeth Naturiol Cymru nad oes unrhyw archwiliadau wedi’u cynnal oherwydd problem gyda larymau nwy personol Swyddogion, mae hyn wedi eu hatal rhag mynd i safleoedd. Dywedwyd wrth y grŵp y gobeithir y byddai hyn yn cael ei ddatrys erbyn diwedd y flwyddyn neu'n gynnar y flwyddyn nesaf. Rhoddwyd sicrwydd i bawb bod larymau ar y safle, sy'n cael eu gwirio'n ddyddiol gan y Bryn Group.

Diweddariad gan Cyfoeth Naturiol Cymru

Cyflwynodd Cyfoeth Naturiol Cymru eu nodyn briffio, a oedd yn rhoi trosolwg cyffredinol o'u gwaith rheoleiddio'r Bryn Group ac yn cadarnhau eu bod nhw wedi derbyn 11 o gwynion am arogleuon ers y cyfarfod diwethaf. Dros y cyfnod hwn, nid oedden nhw wedi gallu cadarnhau bod yr arogl i'w briodoli i'r cyfleuster a ganiateir. Yn aml, lle mae arogl amlwg yn bresennol, mae'n gysylltiedig â gweithgaredd amaethyddol ar y safle a ffermydd cyfagos. Cadarnhaodd y Swyddog Rheoleiddio y broses ymateb ar gyfer cwynion arogleuon a dywedodd nad oes unrhyw gamau gorfodi parhaus sy'n ymwneud â gweithgareddau a ganiateir gan Bryn Group.

Mae’r agwedd trwydded rheoleiddio gwastraff ar y safle wedi cael ei harchwilio ddwywaith yn ystod 2023/24 BA (11/07/23 a 11/10/23) a disgwylir ymweliadau dirybudd pellach rhwng Ionawr a Mawrth 2024.

Hefyd, cynghorwyd y grŵp na fu unrhyw archwiliad ar gyfer Bryn Group (trwydded peiriannau gwaith treulio anaerobig) yn ystod 2023/24. Fodd bynnag, mae disgwyl i archwiliad safle gael ei gynnal rhwng Hydref 2023 a Mawrth 2024. Bydd adroddiad o’r arolygiad ar gael ar Gofrestr Gyhoeddus Cyfoeth Naturiol Cymru sydd i’w weld ar eu gwefan.

Ceisiwyd eglurhad ynghylch sut yr ymdrinnir â chwynion os nad yw Swyddogion yn mynychu'r safle a sut y gall archwiliad bwrdd gwaith weithio. Eglurodd Cyfoeth Naturiol Cymru sut y bydden nhw'n cysylltu â Bryn Group i benderfynu os oes gwaith arbennig ar y safle yn achosi unrhyw arogleuon, os canfyddir nad yw’r arogl yn dod o’r safle yna byddai Swyddogion yn cysylltu â’r Cyngor a byddai Swyddogion yn gweithio gyda Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd y Cyngor i nodi ffynhonnell yr arogl.

Cwestiynodd trigolion faint o gwynion y byddai'n eu cymryd cyn y byddai CNC yn anfon Swyddog allan i ymchwilio ac awgrymodd, er enghraifft, pe bai 4 cwyn yn cael eu cyflwyno a fydden nhw'n mynychu'r safle? Cadarnhaodd CNC pe bydden nhw wedi cael 4 cwyn mewn un diwrnod yna bydden nhw'n edrych i drefnu i Swyddog ymchwilio. Pwysleisiodd swyddogion ei bod yn bwysig, wrth wneud cwynion, bod cymaint o fanylion â phosibl yn cael eu darparu i gynorthwyo CNC a’r Cyngor gydag unrhyw ymchwilio.

Cwestiynodd Aelod sut y mae’r Cyngor yn rheoleiddio’r gwaith o wasgaru slyri ar ffermydd a sut y gallan nhw wahaniaethu os yw’r arogl yn dod o weithgareddau Bryn Group neu’r ffermydd cyfagos a holwyd a oedd Bryn Group yn hysbysu’r Cyngor a CNC wrth wasgaru slyri.

Cadarnhaodd Swyddog Iechyd yr Amgylchedd fod Swyddogion wedi’u hyfforddi’n llawn a’u bod nhw'n gallu adnabod yr arogleuon amrywiol, bydd Swyddogion yn mynychu safleoedd i benderfynu o ble mae’r arogl yn dod, a chadarnhawyd bod Bryn Group yn hysbysu’r Cyngor a CNC pan fyddan nhw'n gwasgaru slyri, ond nid yw hyn yn berthnasol i ffermydd amgylchynol gan nad oes gofyniad cyfreithiol arnyn nhw i wneud hyn.

Mynegodd trigolyn y farn nad oedd yr arogl yn dod o wasgaru slyri ac nad ydyn nhw erioed wedi profi arogl o'r fath ers 60 mlynedd yn byw yn yr ardal ac mai dim ond ers agor Bryn Group y mae'r arogl wedi bod yno.

Cyfeiriodd yr Aelod o’r Senedd at yr 11 cwyn a wnaed i CNC a dywedodd nad yw hyn yn adlewyrchu’r teimladau yn y gymuned. Mynegodd cynrychiolwyr trigolion farn bod y gymuned wedi bod yn codi cwynion ers dros 25 mlynedd a’u bod nhw wedi cael digon, yn rhwystredig, ac yn teimlo nad ydyn nhw'n cael eu clywed na’u credu felly eu bod nhw wedi rhoi’r gorau i ffonio i godi cwynion.

Diweddariad gan Iechyd yr Amgylchedd

Amlinellodd y Swyddog y diweddariad wedi'i gynnwys yn y pecyn agenda mewn perthynas â llwch, sŵn ac arogleuon ac anogodd y trigolion i ffonio'r Ganolfan Gyswllt i wneud unrhyw gwynion, unwaith y bydden nhw wedi'u nodi, bydd y Ganolfan Gyswllt yn codi tocyn ac yn cyfeirio'r gŵyn at dîm Iechyd yr Amgylchedd a fydd yn ymchwilio ac yn mynychu'r safle os ydyn nhw ar gael. Dywedwyd wrth y grŵp bod nifer y cwynion ynghylch arogleuon wedi gostwng ers gosod treulio anaerobig ar safle Bryn a bod 8 cwyn, 5 ohonyn nhw'n cyd-fynd â gweithrediadau gwasgaru a 3 pan nad oedd unrhyw wasgaru yn digwydd.

Eglurodd Bryn Group sut mae'r gwaith treulio anaerobig yn gweithio a gofynnodd un o'r trigolion am eglurder ynghylch pa mor aml y mae Bryn Group yn gwasgaru slyri ac a yw cwynion yn dod i law yn uniongyrchol. Cadarnhawyd bod gwasgaru slyri yn digwydd 3 i 4 gwaith y flwyddyn a bod cwynion yn dod i law, fodd bynnag, nid yw'r cwynion bob amser yn darparu digon o wybodaeth i bennu'n llawn pryd neu os yw'r arogl yn dod o'r safle a gofynnwyd i bob cwyn ddarparu manylion llawn i helpu i benderfynu a yw'r arogl yn dod o'r safle.

Gofynnodd Aelod, pan fo prosesau gwahanol yn digwydd ar safle Bryn, a allai Bryn Group roi hysbysiad o unrhyw newid mewn gweithgaredd ar eu gwefan i nodi'r newidiadau yn yr arogleuon. Cytunwyd ar hyn a bydden nhw hefyd yn hysbysu'r Cyngor a CNC. Gofynnwyd i Swyddog Iechyd yr Amgylchedd e-bostio'r broses gwyno i'r grŵp, a chytunwyd ar hyn.

Cadarnhaodd CNC fod Bryn Group yn cael ei reoleiddio ganddyn nhw a’u bod nhw'n cael gwybod am eu gweithgareddau a’u bod nhw'n cydymffurfio’n llawn â’u trwydded.

Gofynnodd trigolion am broses haws i gyflwyno cwynion a gofynnwyd a allai fod yn bosibl cael person enwebedig yn y Cyngor. Trafododd pob parti hyn, a chadarnhawyd nad oedd hyn yn bosibl. Cadarnhaodd yr aelodau a oedd yn bresennol y gallai'r Cyngor Cymuned fod yn gyswllt ar gyfer y cwynion, a bydden nhw wedyn yn cysylltu â'r Cyngor ar ran y trigolion i gyflwyno'r cwynion. Hysbyswyd pob parti y byddai angen cyflwyno unrhyw gwynion yn gyflym er mwyn galluogi Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd i ymchwilio iddyn nhw.

Mynegodd cynrychiolwyr trigolion eu siom a'u rhwystredigaeth a'u barn ei bod yn ymddangos eu bod nhw'n mynd o gwmpas mewn cylchoedd ac nad oedden nhw'n cyrraedd unrhyw le, arweiniodd hyn at gynrychiolwyr trigolion yn dweud eu bod nhw'n ystyried peidio â mynychu'r cyfarfodydd mwyach a dylid diddymu'r Grŵp. Anogodd yr Aelod o’r Senedd y trigolion i ailystyried hyn gan fod y cyfarfodydd o fudd i bob parti.

Dywedodd y Cadeirydd os yw cwynion yn cael eu codi drosodd a throsodd ac nad ydyn nhw'n cael sylw, yna dylid cynnal sgyrsiau gyda Swyddogion a rhoi adborth i'r grŵp am unrhyw ganfyddiadau. Cadarnhaodd Swyddog Iechyd yr Amgylchedd eu bod nhw'n hapus i barhau i weithio gyda'r Swyddog sy'n ymdrin ag Ymgysylltu Cymunedol.

Codwyd pryder ynglŷn â nifer y lorïau sy'n cael mynediad i safle'r Bryn a dywedodd pe bai treulio anaerobig arall yn dod i'r safle, y byddai hyn yn cynyddu nifer y lorïau ymhellach. Dywedodd y Cadeirydd y byddai hyn yn cael ei gyfeirio at yr Adran Briffyrdd am eu sylwadau. Mynegwyd hefyd fod pryder ynghylch lorïau yn cyrraedd y safle cyn iddo agor a pharcio ar y dreif mynediad i'r safle. Dywedodd yr Aelod Cabinet fod hyn wedi'i gymeradwyo'n flaenorol yn dilyn cwynion am y lorïau'n parcio ar y briffordd a chytunwyd mai dyma'r opsiwn mwyaf diogel. Gwnaed cais gan y trigolion am arolwg traffig newydd i'w gynnal gan yr adran Briffyrdd. Holodd cynrychiolwyr trigolion am y trydan a gynhyrchir ar y safle. Cadarnhawyd bod y cyflenwad trydan i Gyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili yn cael ei drafod ond nid oes dim wedi'i benderfynu ar hyn o bryd.

Trosolwg o weithgarwch ymgysylltu cymunedol

Dywedodd y Cadeirydd wrth y grŵp bod y Swyddog wedi anfon ymddiheuriadau ar gyfer y cyfarfod a darllenodd e-bost gan y Swyddog yn gofyn i bob parti gysylltu â hi os oedd unrhyw ymholiadau. Rhoddwyd ymatebion wedi’u diweddaru i gwestiynau trigolion i bob parti yn y cyfarfod.

Diweddariad gan Bryn Group

Rhoddodd Bryn Group ddiweddariad i'r grŵp ar y nifer o elusennau y maen nhw wedi bod yn gweithio gyda nhw a dywedodd eu bod nhw'n bwriadu penodi rôl Prentisiaeth Weinyddol o fewn y cwmni.

Yn dilyn y digwyddiad yn ardal Cassington, roedd Bryn Group am roi sicrwydd i drigolion bod y safle’n ddiogel a gwahoddwyd trigolion i benodi eu hymgynghorydd eu hunain i fynychu’r safle petaen nhw'n dymuno cael Ymgynghorydd Annibynnol i gynnal profion pellach.

Ceisiodd Bryn Group am eglurhad gan gynrychiolwyr y trigolion ynghylch beth oedd yn digwydd gyda’u hoffer monitro llwch. Cadarnhaodd y trigolion eu bod nhw'n bwriadu gwerthu'r offer gan ei fod yn rhy ddrud i gael y darlleniadau a’u cael nhw wedi’u dadansoddi gan arbenigwr. Mae'n costio £3,000 i gael person cymwys i gymryd y darlleniadau ac i galibro'r offer ar y safle. Awgrymodd aelod pe bai'r trigolion yn ysgrifennu at y Cyngor Cymuned, bydden nhw'n ychwanegu hyn at agenda eu cyfarfod nesaf i'w drafod.

Cyfeiriodd trigolyn at dudalen 5 o'r cofnodion a chwestiynu paragraff olaf eitem 4 a gofyn a fyddai treulio anaerobig ychwanegol i safle Bryn yn cynyddu'r traffig ar y safle. Cadarnhaodd Bryn Group fod treuliwr a thanc storio ar y safle ar hyn o bryd, a’u bod nhw'n edrych i gael treuliwr a thanc storio arall a bod hyn yn mynd drwy’r broses gynllunio. Cadarnhawyd y gall y safle gymryd 35,000 o dunelli o dan y drwydded bresennol ond dim ond 13,000 o dunelli y maen nhw'n ei brosesu a bydd y treuliwr newydd yn cael ei ddefnyddio i wasanaethu unrhyw gynnydd a fydd yn 5,000 i 7,000 o dunelli.

Gofynnodd trigolion i drafod cais cynllunio ynghylch treulio anaerobig newydd. Hysbyswyd trigolion nad yw materion cynllunio wedi'u cynnwys yn y Cylch Gorchwyl ar gyfer y grŵp hwn.

Cwestiynau i drigolion

Gofynnodd trigolion o ran y cyfarfod nesaf a allai Bryn Group ddarparu adroddiad ar ganlyniadau'r streic mellt yn Cassington ac adrodd ar gynnydd cynhyrchu.

Gwnaeth Cynrychiolydd Trigolion ymholiad ynghylch a ellir cynnwys Cynghorau Cymuned yn y cyfarfodydd hyn. Cadarnhaodd yr Aelod Cabinet yr ymgynghorwyd ag Aelodau Cabinet ac nad oedden nhw'n ei gymeradwyo. Gofynnodd y Trigolyn am eglurhad ar y rhesymeg dros y penderfyniad hwn. Cadarnhaodd y Cadeirydd y byddai hyn yn cael ei ddwyn yn ôl i'r Cabinet ar gyfer trafodaethau pellach, a bydd y penderfyniad yn cael ei ddwyn yn ôl i'r cyfarfod nesaf.

Dyddiad y cyfarfod/cyfarfodydd nesaf

Cadarnhawyd dyddiadau'r cyfarfodydd nesaf ar yr agenda.

Terfynwyd y cyfarfod am 14:42