Nelson

Ffurflen Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data

  • Lleoliad: Nelson – Camerâu 97 / 98
  • Cyf: PERM177
  • Cynhaliwyd yr Asesiad Gan: C. Nesling
  • Dyddiad yr Asesiad: 31/10/23

At ba ddiben/dibenion y bydd CCTV yn cael ei ddefnyddio?

Defnyddir CCTV yn unol ag amcanion y Cynllun. Prif amcanion y Cynllun yw:

  • Cadw pobl yn ddiogel a lleihau'r risg a'r perygl i bobl agored i niwed drwy waith monitro effeithiol gan ddefnyddio CCTV.
  • Helpu i ganfod troseddau.
  • Hwyluso'r gwaith o adnabod, dal ac erlyn troseddwyr o ran troseddu a'r drefn gyhoeddus.
  • Helpu i adfer heddwch a lleihau ymddygiad gwrthgymdeithasol.
  • Atal neu liniaru achosion o darfu ar lif y traffig (nid cosbi pobl am dorri cyfraith traffig).
  • Helpu i leihau'r ofn o droseddau ac ymddygiad gwrthgymdeithasol, a thrwy hynny, hyrwyddo tawelwch meddwl y cymunedau dan sylw a hyrwyddo adfywio cymunedol ledled y rhanbarth.

Pa fuddion y mae'n bwriadu mynd i'r afael â nhw?

Bwriedir iddo fod o fudd i breswylwyr a busnesau Nelson, a'r rhai sy'n ymweld â'r dref, wrth ymdrin â'r materion a nodwyd yn amcanion y cynllun.

Pa fuddion a ddaw o ddefnyddio CCTV?

Prif amcan y Cynllun yw darparu amgylchedd diogel er budd y rhai sy'n byw, gweithio, masnachu, gwasanaethu ac yn mwynhau'r cyfleusterau yn ardaloedd Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, a'r rhai sy'n ymweld â'r ardaloedd hyn.

A all atebion llai ymwthiol o ran preifatrwydd (e.e. gwella'r goleuadau) gyflawni'r un amcan?

Digon o Oleuadau Stryd yn yr ardal er mwyn bod o fudd i'r defnyddwyr ac er mwyn helpu i wella ansawdd CCTV.

Nid oes unrhyw ateb hirdymor arall ar gael sy'n cynnig yr un ddarpariaeth o ran yr ardal a'r amser a gwmpesir.

A oes rhaid cael delweddau o unigolion, y gellir eu defnyddio i adnabod unigolion, neu a allai'r cynllun ddefnyddio delweddau eraill lle nad yw'n bosibl adnabod unigolion

Bydd Perchenogion y Cynllun yn cynnal polisïau a gweithdrefnau i fodloni gofynion 

  • BS 7958: 2015
  • BS 10800: 2020
  • BS 7858:2019
  • Cod Ymarfer ar CCTV y Comisiynwyr Gwybodaeth
  • Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA)
  • Deddf Hawliau Dynol
  • Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith (HSW)
  • Deddf Cyfle Cyfartal
  • Cod Ymarfer Camerâu Gwyliadwriaeth y Swyddfa Gartref
  • Cod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Mae angen delweddau o bobl er mwyn gallu adnabod unrhyw berson sy'n cyflawni unrhyw achos o dorri amcanion y cynllun, ac er mwyn i'r awdurdodau erlyn perthnasol allu eu defnyddio.

A fydd y cyfarpar / system benodol sy'n cael eu hystyried yn sicrhau'r buddion dymunol nawr ac yn parhau i fod yn addas ar gyfer y dyfodol

Mae'r system yn gallu darparu delweddau o ansawdd uchel a'r buddion dymunol sydd eu hangen er mwyn darparu tystiolaeth sy'n ddigon da i'r awdurdodau erlyn ei defnyddio.  Caiff y system ei moderneiddio a'i diweddaru i sicrhau y cynhyrchir delweddau o ansawdd uchel yn barhaus.

Pa alwadau a allai godi (os o gwbl) i ddefnyddio'r delweddau hyn yn ehangach a sut y byddwch yn mynd i'r afael â'r rhain?

Mae prif ardal canol y dref wedi'i chwmpasu.  Mae'n annhebygol y bydd unrhyw estyniadau parhaol i'r system bresennol.

Beth allech chi ei wneud i leihau'r amhariad ar y rhai a all gael eu monitro, yn enwedig os mynegwyd pryderon penodol?

Mae'r system rheoli'n cofnodi holl weithredoedd y gweithredwyr, sy'n golygu ei bod yn bosibl cynnal archwiliadau o batrolau'r camerâu, a gellir rhoi rhwystr er preifatrwydd ar gamerâu er mwyn atal unrhyw amhariad ar ofod preifat.

A oes arwyddion priodol wedi'u gosod i roi gwybod i unigolion am y camerâu (os oes angen)?

Mae arwyddion wedi'u gosod ar yr holl ffyrdd a'r mynedfeydd cyhoeddus i ganol y dref ynghyd ag arwyddion yng nghanol y dref.

Beth yw'r cyfnod amser arfaethedig ar gyfer gosod CCTV?

Mae'r system wedi bod ar waith ers nifer o flynyddoedd.  Cynhaliwyd Asesiad o'r Effaith ar Breifatrwydd Data yn unol â Chod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Pennaeth y Gwasanaeth 

A yw'r system arfaethedig yn cydymffurfio â'r gyfraith? (Deddf Diogelu Data a Deddf Hawliau Dynol yn bennaf)

Ydy, mae'r system arfaethedig yn gweithredu yn unol â'r gyfraith, Safonau Prydeinig a'r Codau Ymarfer Perthnasol

A yw'n angenrheidiol er mwyn ymdrin ag angen brys, fel diogelwch cyhoeddus neu atal troseddu?

Ydy, fel y dangosir gan y digwyddiadau a gaiff eu monitro ac ati ac ymatebion yr ymgyngoreion.  Mae'r camerâu'n helpu â diogelwch cyhoeddus, tawelwch meddwl, atal troseddu a materion yn ymwneud ag ymddygiad gwrthgymdeithasol.

A ellir ei chyfiawnhau yn yr amgylchiadau hyn?

Gellir

A yw'n briodol i'r broblem y cafodd ei dylunio i fynd i'r afael â hi?

Ydy, mae'r system arfaethedig yn gweithredu yn unol â'r gyfraith, Safonau Prydeinig a'r Codau Ymarfer Perthnasol

  • Cymeradwywyd gan Berson Enwebedig (llofnod): J.Morgan
  • Dyddiad: 16/10/2023

Beth yw barn yr unigolion hynny (os o gwbl) a fydd yn cael eu goruchwylio?

Arweinydd y Cyngor 

Cllr Sean Morgan - The cameras in Nelson are picking up incidents and remain useful. In my view, there is a continuing need for the cameras to remain in place.

Clerk to Nelson Community Council

Lewis John - Members discussed this at our meeting last night. The Council agreed that it is purposeful to maintain the cameras in light of the statistics that you quoted of their use.

Nelson Ward

Cllr Brenda Miles - I think the figures speak for themselves, the cameras in Nelson are picking up incidents and remain useful. In my view there is a continuing need for the cameras to remain in place.

Rheolwr Ystafell Reoli 

Carl Nesling - The Surveillance Camera Commissioner has put a responsibility on Local Authorities to justify any deployment of surveillance cameras via a Data Protection Impact Assessment (Previously Privacy Impact Assessment - P.I.A).

Such assessments are now required before deploying any new cameras and for assessing the continuing need for existing cameras. PIA’s consider whether there is a justified need for the deployment of cameras, for example serious, frequent antisocial behaviour. It also considers the impact on those subjected to the surveillance, whether such actions are proportionate to the problem they aim to address and if other less intrusive measures have been considered e.g., improved lighting, gating, warden patrols, increased police patrols etc.

The system at Nelson is due for its annual review and I am contacting all relevant / interested parties for their views on CCTV to enable us to make an assessment on the continued use of CCTV. Attached are some statistical information for your area in previous 12 months 01/08/22 to 31/07/23.

  • CCTV Control Room – Nelson
  • 1520 targeted CCTV patrols carried out by operators
  • 4 incidents / situations monitored by CCTV not requiring police attendance
  • 5 police request for assistance for live incidents
  • 14 police requests to view retrospective CCTV footage after incident has already occurred.
  • 5 Incident CCTV uploaded directly to  Police database

Police.uk website

For period 01/08/22 to 31/07/23 there were 314 recorded incidents in the Nelson ward and 48 recorded incidents in or near the area of the cameras.