Llanbradach

Ffurflen Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data

  • Lleoliad: Llanbradach Camerâu 99 / 100
  • Cyf: PERM176
  • Cynhaliwyd yr Asesiad Gan: Carl Nesling, Rheolwr yr Ystafell Reoli
  • Dyddiad yr Asesiad: 31/10/2023

At ba ddiben/dibenion y bydd CCTV yn cael ei ddefnyddio

Defnyddir CCTV yn unol ag amcanion y Cynllun. Prif amcanion y Cynllun yw:

  • Cadw pobl yn ddiogel a lleihau'r risg a'r perygl i bobl agored i niwed drwy waith monitro effeithiol gan ddefnyddio CCTV
  • Helpu i ganfod troseddau
  • Hwyluso'r gwaith o adnabod, dal ac erlyn troseddwyr o ran troseddu a'r drefn gyhoeddus
  • Helpu i adfer heddwch a lleihau ymddygiad gwrthgymdeithasol
  • Atal neu liniaru achosion o darfu ar lif y traffig (nid cosbi pobl am dorri cyfraith traffig)
  • Helpu i leihau'r ofn o droseddau ac ymddygiad gwrthgymdeithasol, a thrwy hynny, hyrwyddo tawelwch meddwl y cymunedau dan sylw a hyrwyddo adfywio cymunedol ledled y rhanbarth

Pa fuddion y mae'n bwriadu mynd i'r afael â nhw?

Bwriedir iddo fod o fudd i breswylwyr a busnesau Llanbradach wrth ymdrin â'r materion a nodir yn amcanion y cynllun. 

Pa fuddion a ddaw o ddefnyddio CCTV?

Prif amcan y Cynllun yw darparu amgylchedd diogel er budd y rhai sy'n byw, gweithio, masnachu, gwasanaethu ac yn mwynhau'r cyfleusterau yn ardaloedd Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, a'r rhai sy'n ymweld â'r ardaloedd hyn.

A all atebion llai ymwthiol o ran preifatrwydd (e.e. gwella'r goleuadau) gyflawni'r un amcan?

Digon o Oleuadau Stryd yn yr ardal er mwyn bod o fudd i'r defnyddwyr ac er mwyn helpu i wella ansawdd CCTV.

Nid oes unrhyw ateb hirdymor arall ar gael sy'n cynnig yr un ddarpariaeth o ran yr ardal a'r amser a gwmpesir.

A oes rhaid cael delweddau o unigolion, y gellir eu defnyddio i adnabod unigolion, neu a allai'r cynllun ddefnyddio delweddau eraill lle nad yw'n bosibl adnabod unigolion

Bydd Perchenogion y Cynllun yn cynnal polisïau a gweithdrefnau i fodloni gofynion:

  • BS 7958: 2015 / BS 10800: 2020 / BS 7858:2019
  • Cod Ymarfer ar CCTV y Comisiynwyr Gwybodaeth
  • Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA)
  • Deddf Hawliau Dynol
  • Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith (HSW)
  • Deddf Cyfle Cyfartal
  • Cod Ymarfer Camerâu Gwyliadwriaeth y Swyddfa Gartref
  • Cod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Mae angen delweddau o bobl er mwyn gallu adnabod unrhyw berson sy'n cyflawni unrhyw achos o dorri amcanion y cynllun, ac er mwyn i'r awdurdodau erlyn perthnasol allu eu defnyddio.

A fydd y cyfarpar / system benodol sy'n cael eu hystyried yn sicrhau'r buddion dymunol nawr ac yn parhau i fod yn addas ar gyfer y dyfodol

Mae'r system yn gallu darparu delweddau o ansawdd uchel a'r buddion dymunol sydd eu hangen er mwyn darparu tystiolaeth sy'n ddigon da i'r awdurdodau erlyn ei defnyddio.  Caiff y system ei moderneiddio a'i diweddaru i sicrhau y cynhyrchir delweddau o ansawdd uchel yn barhaus.

Pa alwadau a allai godi (os o gwbl) i ddefnyddio'r delweddau hyn yn ehangach a sut y byddwch yn mynd i'r afael â'r rhain?

Mae prif ardal canol y dref wedi'i chwmpasu.  Mae'n annhebygol y bydd unrhyw estyniadau parhaol i'r system bresennol.

Beth allech chi ei wneud i leihau'r amhariad ar y rhai a all gael eu monitro, yn enwedig os mynegwyd pryderon penodol?

Mae'r system rheoli'n cofnodi holl weithredoedd y gweithredwyr, sy'n golgyu ei bod yn bosibl cynnal archwiliadau o batrolau'r camerâu, a gellir rhoi rhwystr er preifatrwydd ar gamerâu er mwyn atal unrhyw amhariad ar ofod preifat.

A oes arwyddion priodol wedi'u gosod i roi gwybod i unigolion am y camerâu (os oes angen)?

Mae arwyddion wedi'u gosod ar yr holl ffyrdd a'r mynedfeydd cyhoeddus i ganol y dref ynghyd ag arwyddion yng nghanol y dref.

Beth yw'r cyfnod amser arfaethedig ar gyfer gosod CCTV?

Mae'r system wedi bod ar waith ers nifer o flynyddoedd.  Cynhaliwyd Asesiad o'r Effaith ar Breifatrwydd Data yn unol â Chod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Pennaeth y Gwasanaeth 

A yw'r system arfaethedig yn cydymffurfio â'r gyfraith? (Deddf Diogelu Data a Deddf Hawliau Dynol yn bennaf)

Ydy, mae'r system arfaethedig yn gweithredu yn unol â'r gyfraith, Safonau Prydeinig a'r Codau Ymarfer Perthnasol.

A yw'n angenrheidiol er mwyn ymdrin ag angen brys, fel diogelwch cyhoeddus neu atal troseddu?

Ydy, fel y dangosir gan y digwyddiadau a gaiff eu monitro ac ati ac ymatebion yr ymgyngoreion.  Mae'r camerâu'n helpu â diogelwch cyhoeddus, tawelwch meddwl, atal troseddu a materion yn ymwneud ag ymddygiad gwrthgymdeithasol.

A ellir ei chyfiawnhau yn yr amgylchiadau hyn?

Gellir.

A yw'n briodol i'r broblem y cafodd ei dylunio i fynd i'r afael â hi?

Oes.

  • Cymeradwywyd gan Berson Enwebedig (llofnod): J Morgan
  • Dyddiad: 16/10/2023

Beth yw barn yr unigolion hynny (os o gwbl) a fydd yn cael eu goruchwylio?

Rheolwr Ystafell Reoli 

Carl Nesling: "The Surveillance Camera Commissioner has put a responsibility on Local Authorities to justify any deployment of surveillance cameras via a Data Protection Impact Assessment (Previously Privacy Impact Assessment - P.I.A).

Such assessments are now required before deploying any new cameras and for assessing the continuing need for existing cameras. PIA’s consider whether there is a justified need for the deployment of cameras, for example serious, frequent antisocial behaviour.

It also considers the impact on those subjected to the surveillance, whether such actions are proportionate to the problem they aim to address and if other less intrusive measures have been considered e.g., improved lighting, gating, warden patrols, increased police patrols etc.

The system at Llanbradach is due for its annual review and I am contacting all relevant / interested parties for their views on CCTV to enable us to make an assessment on the continued use of CCTV.

Statistical information for the previous 12 months, 01/08/22 to 31/07/23.

  • 1520 targeted CCTV patrols carried out by operators
  • 2 incidents / situations monitored by CCTV not requiring police attendance
  • 9 police request for assistance for live incidents
  • 7 police requests to view retrospective CCTV footage after incident has already occurred.
  • 6 DVD’s provided for evidential purposes.
  • 5 Direct Uploads of CCTV to Police Database
  • Police.uk website - For period 01/08/22 to 31/07/23 there were 401 recorded incidents in the Llanbradach ward and 43 recorded incidents in or near the area of the cameras. 

Llanbradach & Pwllypant Community Council

Ceri Mortimer, Clerk to the Council:  "Llanbradach & Pwllypant CC support the continuation of CCTV as a deterrent and for the purposes of gathering evidence."

Gwent Police

Huw Morrisey: "I fully support the retention of the cameras. This would act as a deterrent and a means of tackling ASB and crime."

County Councillor - Llanbradach

Cllr Colin Mann: "I strongly support the retention of the cameras in the central area of Llanbradach. Sadly, we have frequent instances of ASB in this area and without the help of evidence from the cameras much of this behaviour would be untraceable. There is the additional consideration of the preventative influence of the cameras being present which I am sure persuades a proportion of (mainly young) people not to behave in an unacceptable manner. Residents who are living adjacent to the car park area, at various times, have suffered from numerous problem incidents and cameras have been used to help address these problems. You hold much of this evidence on the system, of course"

County Councillor - Llanbradach

Cllr Gary Enright: "From my perspective the stats speak for themselves. Without this invaluable tool at our disposable those stats I fear would increase alarmingly. Having the system available is also a deterrent to those who may feel they wish to cause destruction to the village. Without this tool at our disposal I fear that enforcement of crime and anti-social behaviours would be almost be near on impossible to control and reduce moving forward. I’m sure Colin will add from his perspective but it is certainly a tool to maintain and certainly not remove or reduce."

Anti-social Behaviour Coordinator

Darren Carless MSc: "We’ve experienced a high level of ASB through the summer so I would support the camera remaining."

Crime and Disorder Reduction Officer

Stuart Lewis: "CCTV in this location has been  an invaluable tool in assisting the police to reduce incidents of crime and anti-social behaviour. Without it, it would be difficult for us to bring perpetrators to justice. To add to this, it offers an element of reassurance to local residents,  and business owners in the area."