Cynllunio digwyddiad
Diweddariad ar y canllawiau diweddaraf ar gyfer (COVID-19)
Bydd Grŵp Cynghori ar Ddiogelwch Digwyddiadau Caerffili yn dilyn rheoliadau a chanllawiau COVID-19 a gafodd eu cyhoeddi gan Lywodraeth Cymru i roi cyngor am ddigwyddiadau.
Felly, wrth i lefelau rhybudd newid ac wrth i gyfyngiadau barhau i gael eu llacio dros y misoedd nesaf, bydd y Grŵp Cynghori yn cynorthwyo digwyddiadau sy'n cadw'n gaeth at y canllawiau ar adeg y digwyddiad yn unig.
Cyn llenwi'r Ffurflen Hysbysu Digwyddiad a datblygu eich asesiadau risg, edrychwch ar yr wybodaeth ddiweddaraf am reoliadau a chanllawiau COVID-19 sydd i'w gweld yn:
https://llyw.cymru/topic/980/latest
Canllawiau i drefnwyr digwyddiadau crynoadau rheoledig yn ystod pandemig y coronafeirws (COVID-19):
https://llyw.cymru/creu-digwyddiadau-covid-effro
Rydyn i'n argymell eich bod chi'n edrych ar y dudalen we hon yn rheolaidd gan fod rheoliadau a chanllawiau COVID-19 yn newid yn aml. Rydyn ni'n eich cynghori chi i gyflwyno cais dim ond os yw eich digwyddiad arfaethedig yn cydymffurfio â'r rheoliadau diweddaraf.
Os dewiswch drefnu digwyddiad, nodwch y gallai cyngor a threfniadau newid yn dibynnu ar lefelau mynychder COVID-19 a newidiadau i ganllawiau a rheoliadau Llywodraeth Cymru. Felly, bydd y person sy'n trefnu'r digwyddiad yn gwneud hynny ar ei fenter ei hunan. Ni all Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili gymryd cyfrifoldeb am unrhyw gost neu golled sy'n gysylltiedig â pharatoi digwyddiad pe bai'n cael ei ganslo.
Pan fyddwch yn penderfynu cynnal digwyddiad bach neu gymunedol, mae angen i chi feddwl am bwy fydd yn mynychu, y cyfleusterau y byddant eu hangen, pa fath o weithgareddau fydd gennych ac unrhyw ofynion diogelwch.
Gall ESAG (Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau) Caerffili ddarparu cyngor a chymorth ymarferol i drefnwyr digwyddiadau sy’n trefnu digwyddiad am y tro cyntaf ynghyd â threfnwyr digwyddiadau proffesiynol a phrofiadol sy’n newydd i’r fwrdeistref sirol.
Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau (ESAG)
Mae Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau (ESAG) Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy wedi’i sefydlu er mwyn helpu pobl i gynllunio a threfnu digwyddiadau llwyddiannus a diogel i’r cyhoedd o fewn Bwrdeistref Sirol Caerffili.
Rydym yn cynnig cyfarwyddyd i drefnwyr digwyddiadau ar arfer gorau i sicrhau bod y digwyddiad yn ddiogel ac yn bodloni’r holl ofynion deddfwriaethol, cyfreithiol a gweithredol.
Nid oes ffi am ein cyngor a’n cyfarwyddyd ar y cam cynllunio. Fodd bynnag, mae rhai gwasanaethau yn codi tâl am fynychu’r digwyddiad ei hun.
Pwy all fy helpu a rhoi cyngor i mi?
Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili yn cydweithredu gyda’r Heddlu, Tân ac Achub, Ambiwlans a grwpiau perthnasol eraill i gynnig cyngor a darparu cymorth i unrhyw un sy’n cynllunio digwyddiad.
Gall y Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau gynnig cyfarwyddyd ar:-
- Sut i gychwyn arni
- Yr hyn sydd angen i chi ei wneud
- Pwy ddylech gysylltu â nhw am gyfarwyddyd arbenigol
Y brif wybodaeth yr ydym ei hangen gennych yw, fel a ganlyn:-
- Pa fath o ddigwyddiad ydych chi’n ei gynllunio
- Ble caiff ei gynnal
- Pryd caiff ei gynnal, dyddiad ac amser
- Pwy fydd yn mynychu
- Pa niferoedd fydd yn mynychu
- Pa gyfleusterau fyddwch chi eu hangen i’ch ymwelwyr. Mae hyn yn cynnwys toiledau, cymorth cyntaf, dŵr yfed a lluniaeth.
- A yw eich digwyddiad ar gyfer grwpiau penodol, megis plant, pobl ifanc, pobl hŷn neu bobl ag anableddau?
- A oes arnoch angen unrhyw gyfleusterau penodol i’r grwpiau hyn?
- Beth sydd angen i chi ei wneud i reoli torfeydd yn ddiogel?
- A yw’r safle arfaethedig y maint priodol ar gyfer y niferoedd fydd yn mynychu?
- Mae’n bosib y gofynnir am wybodaeth arall, yn dibynnu ar y math o ddigwyddiad yr ydych yn ei gynllunio
Po gynharaf y gallwch ddarparu’r wybodaeth hon, bydd hi’n haws i’r ESAG allu eich helpu chi.
Er mwyn galluogi i drefnwyr digwyddiadau fodloni eu cyfrifoldebau, nid oes ffi am y cyfarwyddyd hwn yn ystod y cam cynllunio. Fodd bynnag, mae rhai gwasanaethau yn codi ffi am fynychu’r digwyddiad ei hun.
Materion y mae angen i chi eu hystyried
- Cynllun gweithredol a fydd yn cynnwys cynllun o’r safle ac asesiad risg
- Cynllun argyfwng, iechyd a diogelwch, deddfwriaeth a chyfreithiol
- Cau ffyrdd, arwyddion, effeithiau arbennig ac ati.
- Diogelwch tân, stiwardio, darpariaeth feddygol, toiledau
- Mynediad i’r anabl, strwythurau dros dro
- Mynediad i gerbydau argyfwng, parcio
- Systemau Sain / PA, bwyd a diod
- Gwaredu gwastraff
- Yswiriant atebolrwydd cyhoeddus
- Trwydded eiddo neu Rybudd Digwyddiad Dros Dro (TEN)
- Eraill fel sydd angen (yn dibynnu ar y math o ddigwyddiad)
Aelodau’r Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau
- Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili (yr holl Adrannau perthnasol)
- Heddlu Gwent
- Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru
- Ymddiriedolaeth Gwasanaeth Ambiwlans Cymru (WAST)
- Sefydliadau eraill fel sydd angen
Cyfarfodydd y Grŵp Ymgynghorol Diogelwch
Cynhelir cyfarfodydd yn rheolaidd, ond gellir cynnal cyfarfodydd arbennig er mwyn trafod digwyddiadau mawr.
Faint o rybudd sydd angen ar y Grŵp Ymgynghorol Diogelwch Digwyddiadau?
Po fwyaf o rybudd a gawn, y mwyaf o amser caiff y trefnwyr i gynllunio’n effeithiol, yn enwedig os yw’r digwyddiad yn un mawr neu os oes angen trwyddedau a/neu gau ffyrdd.
Fel arfer, mae hi’n cymryd 6 mis i drefnu digwyddiad bach a hyd at 12 mis i ddigwyddiad mwy.
Dywedwch wrthym am eich digwyddiad
Gallwch ddweud wrthym am ddigwyddiad yr ydych yn ei gynllunio drwy lenwi ein ffurflen ar-lein. Mae fersiwn PDF o’r ffurflen ar gael hefyd, y gallwch ei dychwelyd drwy’r post.
Llenwi hysbysiad digwyddiad ar-lein>
Sylwch, ni fydd y ffurflen hon yn gweithio o fewn Internet Explorer. Defnyddiwch borwr mwy modern fel Edge, Chrome neu Safari
Bydd y ddolen hon yn cymryd chi i Cyswllt Caerffili. Cofrestrwch nawr neu mewngofnodwch i adrodd, ymgeisio neu i dalu am wasanaethau. Os nad ydych am greu cyfrif, cliciwch ar ‘Parhau heb gofrestru’. Edrychwch yn eich ffolder e-bost sothach/sbam am neges actifadu cyfrif a negeseuon hysbysu oddi wrthym!
Os ydych chi wedi creu cyfrif, bydd eich ffurflen yn arbed yn awtomatig wrth i chi symud ymlaen trwy bob adran. Yna, gallwch gyrchu unrhyw ffurflenni sydd wedi'u llenwi'n rhannol drwy fewngofnodi i'ch cyfrif Cyswllt Caerffili. https://caerphilly.mycouncilservices.com.
Ffurflen hysbysiad digwyddiad (PDF)
Ffurflen gais digwyddiad arbennig (cau ffyrdd) (PDF)
Gwybodaeth Bellach
Hyrwyddo digwyddiad yn y dyfodol
Os ydych wedi trefnu digwyddiad ac am iddo ymddangos ar y Wefan hon, gorau po gyntaf y rhowch chi’r manylion i ni. Mae rhoi gwybod i ni yn gynnar yn golygu y caiff eich digwyddiad ei hyrwyddo’n fwy effeithiol.
Dywedwch wrthym am eich digwyddiad